Software de gestão e faturação para oficinas Atelio Pro
Concebido para o acompanhar durante todas as fases de trabalho na oficina, o software de gestão e facturação da oficina Atelio Pro é a solução ideal para gerir a emissão de folhas de trabalho, redacção de orçamentos de reparação automóvel, facturação electrónica, pagamentos, monitorização de stocks e estatísticas de funcionamento.
O software Atelio Pro está adaptado à regulamentação em matéria de gestão de dados da GPDR e certificado pela Autoridade Tributária de Portugal.
Atelio Pro também o ajudará a melhorar as suas relações com os clientes graças ao CRM integrado, aos dados mestres do cliente completos e imediatos, à agenda de compromissos, e ao envio de comunicações via e-mail e sms aos seus clientes.
Manter-se actualizado sobre o progresso do seu trabalho e da sua oficina nunca foi tão fácil.
Eis as características principais do Atelio Pro:
CRM de clientes de oficinas
Gerir facilmente a sua lista de clientes
Gestão de activos e de empregados
Organize eficazmente o trabalho dos seus empregados
Gestão de inventário de peças sobressalentes
Mantenha sempre um registo dos seus stocks e inventários
Agenda da oficina
Planeie melhor todas as suas marcações de oficina
Vendas em oficina
Transmitir facturas de vendas da oficina ao seu contabilista
Atelio Pro é o software ideal de gestão de oficina e facturação para gerir o seu negócio de reparação automóvel.
O software de gestão e facturação Atelio Pro segue passo a passo as actividades da sua pequena oficina. Desde o momento em que o veículo entra na oficina até à sua saída, uma série de funções profissionais ajudam-no a gerir compromissos, orçamentos e facturas, até às facturas pendentes. Tudo de uma forma extremamente fácil e prática, auxiliado por um painel gráfico e intuitivo.
Saiba mais sobre o Atelio Pro
O agenda do software Atelio Pro
O software de gestão e facturação da oficina Atelio Pro permite-lhe gerir o seu horário de trabalho de forma rápida e produtiva. É possível criar um compromisso por empregado e por tipo de trabalho.
Não só isso, mas também é muito rapidamente possível transformar a nomeação numa estimativa ou folha de trabalho.
A base de dados de clientes do software de gestão e facturação de oficinas Atelio Pro
O software de gestão Atelio Pro permite-lhe gerir os seus ficheiros de clientes através do registo de todos os seus dados principais, tarifas especiais personalizadas e notas específicas.
Além disso, pode gerir pagamentos, enviar lembretes ou imprimir comunicações de vários tipos graças a SMS personalizados ou a modelos de correio electrónico.
Desta forma, todos os dados de que possa necessitar estarão sempre à sua disposição e prontos a utilizar, mesmo para criar documentos tais como facturas e recibos.
Os dados principais do veículo do sistema de gestão da oficina Atelio Pro
Para além da gestão dos dados principais do cliente, Atelio Pro também permite gerir frotas de veículos dentro das quais vários veículos podem ser associados ao mesmo cartão de cliente.
A partir desta lista é sempre possível editar um veículo e consultar o histórico do trabalho realizado.
A adição de um novo cartão de veículo é rápida e fácil.
Facturação com o software de gestão de oficina Atelio Pro
A partir do menu de facturação do software da oficina Atelio Pro, pode rápida e facilmente compilar e criar ordens de reparação, orçamentos, facturas (também electrónicas), notas de crédito, garantias e reparações.
Recentemente implementado, o Atelio Pro também lhe dá a possibilidade de gerir a facturação diferida.
Os documentos podem sempre ser personalizados com o logotipo e todas as referências da sua oficina.
Atelio Pro está integrado com o software de marketing preditivo Atelio FID.
Atelio FID é um software de marketing preditivo de última geração que será lançado em breve em Portugal. Permite às oficinas antecipar as necessidades dos seus clientes, contactando-os no momento certo para lhes oferecer serviços de manutenção ou reparação antes que surja a necessidade.
O software utiliza um algoritmo avançado que cruza o calendário de manutenção do fabricante com os dados do software de gestão Atelio Pro (dados do cliente, faturação e histórico do veículo). Isto permite o envio de alertas automáticos por correio eletrónico e SMS para o cliente, sugerindo o seu regresso à oficina para revisão ou manutenção. Esta abordagem proactiva demonstra cuidado e atenção para com os clientes, aumentando a satisfação e a confiança na própria oficina.
Alguns dados-chave do Atelio Pro
+2.000
clientes na Europa
+3.000
utilizadores por dia
O software de gestão e facturação da oficina Atelio Pro
também lhe permite personalizar:
Peças sobressalentes
A partir deste módulo pode administrar funcionalmente o seu armazém de peças sobressalentes.
Dentro do menu, pode gerir os dados principais dos artigos introduzindo o seu código de referência, designação e preço, bem como exibir a quantidade de peças sobressalentes que tem em stock e entradas de fornecimento.
Cada peça de reposição introduzida pode ser modificada ou apagada, conforme necessário.
Mão-de-obra
A partir desta lista pode carregar o material, mão-de-obra necessária para um determinado trabalho de reparação, as suas tarifas e outros dados úteis, tais como código de referência, destino e preços.
Também dentro deste menu encontrará os campos necessários para indicar as horas trabalhadas pelos seus empregados.
Os dados introduzidos podem ser editados, apagados e o histórico pode ser consultado.
Pacote
A partir deste ecrã, pode criar rápida e facilmente todos os pacotes de que necessita. Basta introduzir o código, descrição, preço e composição do pacote que pretende definir.
Dentro da lista criada, será igualmente fácil editar um pacote, apagá-lo ou ver o seu histórico.
O sistema de gestão de oficinas Atelio Pro está disponível em duas versões.
Para satisfazer exactamente as necessidades da sua oficina, oferecemos o sistema de gestão Atelio Pro em duas variantes: Access e Optimal.
Avalie qual deles se adequa melhor ao seu negócio.
 |  | |
|---|---|---|
| Atelio Pro ACCESS | Atelio Pro OPTIMAL | |
| Facturas / Fichas de trabalho / Estimativas / Notas de crédito | Sim | Sim |
| Entradas excluindo IVA ou incluindo IVA | Sim | Sim |
| Lista de Clientes e Lista de Veículos | Sim | Sim |
| Criação de peças sobressalentes | Sim | Sim |
| Mão-de-obra | Sim | Sim |
| Pacote | Sim | Sim |
| Histórico de dados | Sim | Sim |
| Pagamentos e montantes pendentes | Sim | Sim |
| Dados de registo | Sim | Sim |
| Comunicações aos clientes | Sim | Sim |
| Entrada de cobranças, pagamentos múltiplos/alteração de pagamentos não confirmados | Sim | Sim |
| Gestão de cheques, lembretes | Sim | Sim |
| Exportação de registos contabilísticos em formato Excel | Sim | Sim |
| Estatísticas | – | Sim |
| Agenda | – | Sim |
| Gestão das horas de trabalho dos empregados | – | Sim |
| Gestão de inventário de peças sobressalentes | – | Sim |
| Modelos de documentos | – | Sim |
| Tabelas tarifárias | – | Sim |
| Encomendas de fornecedores | – | Sim |
| Assistência rodoviária | – | Sim |
| Empréstimos de veículos | – | Sim |
| Envio de mensagens de texto | Opcional | Opcional |